EKOR har markedsledende kompetanse innen bruk og utnyttelse av Noark standardene. Vi har lenge vært pådrivere for å få utformet en standard som åpner for økt konkurranse på leverandørmarkedet og som gir kundene større valgmuligheter til å organisere sin saksbehandling på den mest effektive måten. Da både i forhold til effektivitet i tjenesteproduksjonen og de arkivfaglige hensyn. Nå er den her.
Dokumenthåndtering og elektronisk arkivering
Før anskaffelse av et Noark5-system må det lages en kravspesifikasjon. Siden Noark 5 ikke spesifiserer et fullstendig system gir det ingen mening å be om at alle obligatoriske krav oppfylles. Det stilles dermed større krav til den som skal bestille et system, men samtidig gis det større frihet enn ved Noark-4.
Noark - hva er det, og hva betyr det for meg?
Vi hjelper våre kunder med å gripe de mulighetene som Noark 5 skaper til å lage helhetlige regimer for sin informasjonsforvaltning. Vi bistår også leverandører som ønsker å tilpasse sine produkter til den nye standarden for å skape seg et konkurransefortrinn i markedet. Ta kontakt med oss for å høre mer om hva Noark 5 betyr for deg.
Før anskaffelse av et Noark 5-system må det lages en kravspesifikasjon. Siden Noark 5 ikke spesifiserer et fullstendig system gir det ingen mening å be om at alle obligatoriske krav oppfylles. Det stilles dermed større krav til den som skal bestille et system, men samtidig gis det større frihet enn ved Noark versjon 4.
Arkivplanen – din administrative håndbok for informasjonsforvaltning
Uavhengig rådgiver – dokument, sak og arkiv
Noark 5-standarden er laget ut fra et helhetsperspektiv, med utgangspunkt i arkivets funksjon slik det framstår i en elektronisk omgivelse. Hovedfokus har vært å etablere et kravsett som kan sikre at de løsningene som utvikles, fører til en forsvarlig håndtering av elektronisk arkiv. NOARK 5 er spesifisert i tre lag eller nivå - krav til indre kjerne, krav til ytre kjerne og krav til komplett Noark 5. Løsninger som baseres på Noark 5-kjerne, vil sørge for forsvarlig arkivering uavhengig av hvilke regler som gjelder for denne arkiveringen. Løsninger basert på Noark 5-kjerne burde derfor kunne tjene som "electronic records management"-løsninger også for privat sektor i Norge.
Noark 5 erstatter Noark-4, men vil være bakoverkompatibel med Noark 4 i den betydningen at det skal være mulig å migrere arkiver fra systemer basert på den eldre standarden til den nye. Dette er det tatt hensyn til både når det gjelder oppbygningen av arkivstrukturen og metadataene som defineres.
Journalføring av elektroniske saksdokumenter i det offentlige skal som hovedregel skje i et system som følger kravene i Noark 5 og er godkjent av Riksarkivaren. Dette gjelder enten man benytter et rent journal- og arkivsystem, eller om funksjoner for journalføring er integrert i et saksbehandlingssystem eller lignende.
Les mer om Noark på Riksarkivarens nettsider.
EKOR var engasjert som prosjektleder ved levering av fagsystem til Noark-godkjenning i juli 2009, og har således gjort oss en del erfaringer med standarden.
EKOR laget rapport: Noark-kjerne som fri programvare (2008) som et innspill til tiltak som vil kunne bidra til å realisere Regjeringens planer om modernisering, effektivisering og forenkling i offentlig sektor. Du finner rapporten her.
|
